Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 19/10/2026

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), la presente informativa descrive le modalità con cui A.S.D. HORUS PADOVA tratta i dati personali degli utenti che utilizzano il portale di iscrizione online e degli atleti iscritti alle attività sportive dell'Associazione.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

A.S.D. HORUS PADOVA
Sede: Via Divisione Folgore 31
E-mail: horuspadova@gmail.com
Telefono: 3485274395

Il Titolare tratta i dati personali nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, inclusi il Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e la normativa nazionale vigente.

2. Dati personali trattati

Attraverso il portale di iscrizione online, il Titolare può raccogliere e trattare, in relazione alle specifiche attività e finalità, le seguenti categorie di dati:

• dati anagrafici dell'atleta, quali nome, cognome, luogo e data di nascita;
• codice fiscale, cittadinanza e dati relativi alla residenza o domicilio, ove richiesti;
• dati di contatto dell'atleta e, nel caso di minori, dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale, quali numero di telefono e indirizzo e-mail;
• dati e documenti necessari per l'identificazione e il tesseramento, inclusa, ove effettivamente necessaria, copia di un documento di identità e/o della tessera sanitaria;
• dati relativi al tesseramento presso federazioni, enti di promozione sportiva o altri organismi sportivi;
• dati relativi all'idoneità alla pratica sportiva e alla documentazione sanitaria eventualmente richiesta dalla normativa applicabile;
• dati relativi ai pagamenti effettuati, quali importo, data e riferimento del pagamento;
• immagini e registrazioni video dell'atleta, esclusivamente nei casi e per le finalità per cui sia stata validamente acquisita l'autorizzazione o il consenso richiesto;
• dati tecnici relativi all'utilizzo del portale, nella misura necessaria al suo funzionamento, alla sicurezza e alla prevenzione di abusi o accessi automatizzati.

Il Titolare si impegna a trattare esclusivamente i dati adeguati, pertinenti e necessari rispetto alle finalità perseguite.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione delle richieste di iscrizione

I dati sono trattati per consentire la compilazione e la gestione della richiesta di iscrizione alle attività sportive, la verifica della documentazione, la gestione dei rapporti con l'atleta e, nel caso di minori, con chi esercita la responsabilità genitoriale.

La base giuridica è costituita dall'esecuzione di misure precontrattuali e, ove applicabile, dell'eventuale rapporto contrattuale o associativo, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

b) Tesseramento sportivo e adempimenti connessi

I dati possono essere trattati e comunicati agli organismi sportivi presso i quali l'atleta viene tesserato, tra cui, ove applicabile, Federazione Italiana Pallacanestro (FIP), Centro Sportivo Italiano (CSI), Ente Italiano Sport Inclusivo (EISI) e altri organismi sportivi competenti.

Il trattamento è effettuato per la gestione del tesseramento, della partecipazione alle attività sportive, delle competizioni e degli ulteriori adempimenti previsti dalla normativa e dai regolamenti degli organismi di affiliazione.

La base giuridica è costituita, a seconda dei casi, dall'esecuzione del rapporto, dall'adempimento di obblighi di legge o regolamentari e dal perseguimento delle finalità proprie dell'attività sportiva e associativa.

c) Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali

I dati sono trattati per la gestione amministrativa e contabile delle iscrizioni, dei pagamenti, delle quote associative e per l'adempimento degli obblighi fiscali e di legge.

La base giuridica è l'adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

d) Gestione della documentazione sanitaria

Ove necessario per la partecipazione alle attività sportive, il Titolare può trattare dati relativi alla salute contenuti nella documentazione sanitaria richiesta dalla normativa applicabile o dagli organismi sportivi competenti.

Il trattamento dei dati relativi alla salute avviene esclusivamente nei limiti necessari per consentire la gestione dell'attività sportiva, del tesseramento e degli obblighi connessi alla tutela sanitaria degli atleti, sulla base della specifica condizione di liceità prevista dall'art. 9 GDPR applicabile al caso concreto.

Quando il consenso costituisce la base giuridica utilizzata per uno specifico trattamento sanitario, esso sarà richiesto separatamente.

e) Gestione assicurativa

I dati possono essere trattati e comunicati alle compagnie assicurative o agli altri soggetti competenti per la gestione della copertura assicurativa connessa al tesseramento e, ove necessario, alla gestione di eventuali sinistri o infortuni.

f) Sicurezza e funzionamento del portale

I dati tecnici e le informazioni necessarie possono essere trattati per garantire il corretto funzionamento del portale, prevenire attività fraudolente o automatizzate, proteggere i sistemi informatici e accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti.

g) Immagini e video

Le immagini e i video degli atleti possono essere acquisiti e utilizzati per finalità istituzionali, informative e promozionali dell'Associazione esclusivamente nei casi in cui sia stata validamente acquisita la necessaria autorizzazione o il consenso.

L'eventuale consenso all'utilizzo di immagini e video è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

h) Comunicazioni informative e promozionali

L'indirizzo e-mail e gli altri dati di contatto possono essere utilizzati, previo consenso ove richiesto, per l'invio di comunicazioni informative, aggiornamenti sulle attività dell'Associazione, iniziative, eventi e comunicazioni di carattere promozionale.

Il consenso a tali comunicazioni è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento.

4. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo modalità adeguate alle finalità indicate nella presente informativa.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati personali e a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita dei dati.

I dati non sono utilizzati per finalità incompatibili con quelle per cui sono stati raccolti.

5. Comunicazione e destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti delle rispettive competenze e delle finalità indicate, alle seguenti categorie di destinatari:

• Federazione Italiana Pallacanestro (FIP);
• Centro Sportivo Italiano (CSI);
• Ente Italiano Sport Inclusivo (EISI);
• altri organismi sportivi, federazioni, enti o associazioni cui l'Associazione sia affiliata o presso i quali l'atleta debba essere tesserato;
• compagnie assicurative e soggetti coinvolti nella gestione delle coperture assicurative o degli eventuali sinistri;
• professionisti e consulenti dell'Associazione, nei limiti necessari allo svolgimento dei rispettivi incarichi;
• fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione, gestione del portale e servizi di comunicazione elettronica;
• fornitori di strumenti di sicurezza informatica e prevenzione degli accessi automatizzati;
• autorità, enti pubblici e soggetti legittimati a ricevere i dati in forza di disposizioni di legge o regolamento.

I soggetti che trattano dati per conto dell'Associazione, quando ricorrono i presupposti previsti dalla normativa, sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

6. Trasferimenti di dati verso Paesi terzi

Il Titolare cerca di utilizzare, ove possibile, servizi e fornitori che non comportino trasferimenti di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Alcuni servizi tecnologici utilizzati dal portale potrebbero tuttavia comportare trasferimenti o accessi ai dati verso Paesi terzi.

In tali casi, il Titolare provvede, ove richiesto dalla normativa, ad adottare le garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, quali una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, le Clausole Contrattuali Standard o altre garanzie legalmente riconosciute.

7. Servizi di terze parti, cookie e strumenti tecnici

Il portale può utilizzare servizi forniti da soggetti terzi necessari al suo funzionamento, alla sicurezza e alla gestione delle funzionalità richieste.

Tra questi possono rientrare, ove effettivamente attivati sul portale:

• Google reCAPTCHA, utilizzato per proteggere i moduli da invii automatizzati e attività abusive;
• Google Maps/Google Places, eventualmente utilizzato per facilitare l'inserimento o l'autocompletamento degli indirizzi.

L'utilizzo di tali servizi può comportare il trattamento di dati tecnici e di navigazione da parte dei rispettivi fornitori, secondo le loro condizioni e informative privacy.

Per informazioni sui cookie, sulle tecnologie utilizzate dal portale e sulle eventuali modalità di gestione del consenso, si rinvia alla Cookie Policy del sito.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il periodo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo necessario all'adempimento degli obblighi di legge, fiscali, amministrativi, assicurativi e sportivi applicabili.

I dati relativi al rapporto associativo e al tesseramento possono pertanto essere conservati per il periodo richiesto dalla normativa applicabile e dai regolamenti degli organismi sportivi di riferimento.

I dati trattati sulla base del consenso, quali quelli relativi all'utilizzo di immagini e video o all'invio di comunicazioni promozionali, sono conservati fino alla revoca del consenso, salvo la necessità di conservarli ulteriormente per adempiere a obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Al termine dei periodi di conservazione applicabili, i dati saranno cancellati o resi anonimi, ove tecnicamente possibile.

9. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

• ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e riceverne accesso;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
• ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
• ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa;
• opporsi al trattamento nei casi previsti dalla legge;
• ottenere la portabilità dei dati nei casi in cui tale diritto sia applicabile;
• revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

La richiesta può essere inviata al Titolare all'indirizzo e-mail horuspadova@gmail.com.

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

L'esercizio dei diritti è gratuito, salvo i casi in cui la normativa consenta al Titolare di applicare un contributo ragionevole o di rifiutare la richiesta.

10. Trattamento dei dati dei minori e aggiornamenti dell'informativa

Quando l'iscrizione riguarda un atleta minorenne, i dati sono forniti da chi esercita la responsabilità genitoriale o da altro soggetto legittimato.

I trattamenti necessari per la gestione dell'iscrizione, del tesseramento, della partecipazione alle attività sportive e degli adempimenti di legge sono effettuati sulla base delle relative condizioni di liceità previste dal GDPR e dalla normativa applicabile.

Per i trattamenti facoltativi basati sul consenso, quali l'eventuale utilizzo di immagini e video per finalità promozionali o l'invio di comunicazioni, il consenso viene richiesto separatamente quando necessario.

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative, organizzative o tecniche relative al trattamento dei dati personali. La versione aggiornata sarà pubblicata sul portale, con indicazione della relativa data di aggiornamento.